Biuro dla Małego I Średniego Przedsiębiorcy

Wstęp

Przyznacie, że “wirtualne biuro” to fatalna nazwa na usługę. Jest w nim konotacja, iż usługa jest wirtualna, a co za tym idzie koszty są niskie I sprzedający chce nas złapać na subskrypcję roczną. Wirtualne to inaczej nierzeczywiste a przecież usługi wirtualnego biura to usługi fizycznego biura, choćby było zamknięte w metalowej skrzynce na listy. Lepszym od wirtualnego biura terminem byłoby zdalne biuro. Żeby jednak nie mieszać będę używał obu form w taki sposób, że kolejne użycie terminu odpowiadające liczbie pierwszej będzie brzmiało wirtualne biuro wliczając to zdanie.

Zdalne biura są coraz bardziej popularne, szczególnie w erze cyfryzacji, kiedy praca zdalna i na odległość stała się standardem w wielu branżach. Biura wirtualne to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy potrzebują adresu firmy, ale nie chcą lub nie potrzebują wynajmować tradycyjnego biura. W tym artykule omówimy zalety i wady biur zdalnych, najlepsze lokalizacje, dobre praktyki i ceny.

Zalety biur zdalnych:

Jednym z głównych powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na biuro zdalne, jest koszt. Pomimo, że absorpcja lokali jest stosunkowo niska w momencie pisania tego artykułu wynajęcie tradycyjnego biura jest bardzo kosztowne, zwłaszcza w popularnych lokalizacjach, a biuro wirtualne pozwala zaoszczędzić na kosztach wynajmu i utrzymania biura. Ponadto, biuro zdalne umożliwia elastyczne zarządzanie kosztami – można wybrać tylko te usługi, których potrzebujemy, takie jak:

1.            sale konferencyjne,

2.            obsługa poczty,

3.            wsparcie księgowe

Biuro wirtualne zakłada, że przedsiębiorca wykonuje pracę z dowolnego miejsca, często podróżuje. Liczba osób tak pracujących znacząco wzrosła po obostrzeniach związanych z Wielkim Kaszlem XIX I utrzymuje się na wysokim poziomie.

Wielu przedsiębiorców chce mieć adres siedziby firmy w Warszawie, najlepiej pod pierwszym lub trzecim urzędem skarbowym, bo miejska legenda głosi, że tam przypada mniej kontroli rutynowych, na przedsiębiorstwo niż w innych urzędach. W każdej legendzie jest ziarnko prawdy. Zaufana honorable corespondant (fr) z urzędu skarbowego potwierdza taki stan rzeczy.

Wady biur zdalnych

Jeśli nie korzystasz z usług wirtualnego asystenta, możesz mieć problem z utrzymaniem kontaktu z klientami i kontrahentami. Założenie biur zdalnych jest takie, że potrzebujesz Sali konferencyjnej od czasu do czasu, np. Raz na miesiąc. Jeśli korzystanie z nich to element procesu działalności gospodarczej to żaden rozszerzony pakiet Ci nie pomoże.

Kolejną wadą jest brak stałych miejsc pracy dla pracowników, co może prowadzić do braku poczucia przynależności do firmy i spadku morale. Dotyczy to także tzw. (UWAGA: kolejna fatalna nazwa) biur coworkingowych, czyli biurowym odpowiedniku wynajmowania pokoju w mieszkaniu, gdy nas nie stać na kawalerkę.

Ponadto, pracownicy mogą odczuwać brak kontaktu z innymi pracownikami, co może wpłynąć negatywnie na ich produktywność i motywację. Ludzie są osobami, a jak wszyscy wiemy i codziennie powtarzamy definicję, osoba to substancjalny jednostkowy byt o rozumnej i SPOŁECZNEJ naturze. Praca w pustalniczych warunkach nie jest dla każdego, napiszę więcej, na pewno nie jest dla większości.

Najlepsze lokalizacje biur zdalnych

Lokalizacja jest najważniejsza – powiedział inwestor w nieruchomości. W przypadku biur wirtualnych patrzymy nie tylko na przypadający urząd skarbowy, ale też na prestiż danego adresu. Ulica Złota, Aleja Solidarności, czy Plac Bankowy 1 wyglądają dużo lepiej na wizytówce.

Dobre praktyki biur zdalnych

Dobre praktyki biur wirtualnych to przede wszystkim dbałość o klientów i kontrahentów. Ważne jest, aby zapewnić odpowiednie wsparcie w zakresie obsługi korespondencji, odpowiedzi na telefon oraz organizacji spotkań i konferencji, ale najważniejsza jest dbałość o prywatność i bezpieczeństwo danych. Dlatego warto wybrać biuro zdalne, które oferuje wysoki poziom ochrony danych, np. poprzez korzystanie z zaawansowanych systemów szyfrowania.

Ceny biur zdalnych

Ceny zależą przede wszystkim od lokalizacji i pakietu usług, który wybierzemy. Średnie ceny za biuro zdalne w Polsce wynoszą około 100-300 złotych miesięcznie. Zastanawiasz się pewnie skąd wiem to wszystko. Otóż znam jedno dobre biuro wirtualne, które polecałem od lat. Nazywa się Biuro Dla Misia. Mają bardzo wysoką jakość obsługi, więc jak chcesz skorzystać kliknij tu: https://biurodlamisia.pl/

Podsumowanie

Biura zdalne to przezorne i elastyczne rozwiązanie dla przedsiębiorców. Jeśli potrzebujecie dobrego adresu wybierzcie koniecznie to https://biurodlamisia.pl/ a jeśli potrzebujecie mieć własny kąt to napiszcie do mnie, bo mam wolne pokoje biurowe pod Trzecim Urzędem Skarbowym, ale to już inny budżet I inny temat.